Publicado el Deja un comentario

¿Cómo se organiza una fiesta?

En Atipik Fabrik llevamos muchos años organizando la decoración y el candybar de diferentes tipos de celebraciones, y queremos aprovechar nuestra experiencia en esto de como se organiza una fiesta para ayudaros a resolver algunas dudas y saber por donde empezar.

Es un trabajo que adoramos y lo hacemos con muchísimo cariño, ya que entendemos la responsabilidad de ocuparse de la preparación de un evento. Cada fiesta es única y especial para aquellos que la celebran, y nosotras hacemos todo lo que está en nuestras manos para que el resultado sea perfecto.

Continuamente nos escribís por mail, instagram o FB, haciéndonos diferentes preguntas sobre nuestras fiestas; por eso hemos pensado en escribir este post; No sólo para responder a vuestras dudas, si no también para daros algunas ideas sobre como organizar una fiesta y enseñaros nuestros últimos modelos.

Comuniones, bodas, bautizos, cumpleaños, aniversarios y tantas cosas más pueden convertirse en momentos y recuerdos únicos si se organizan correctamente.

¿Cuáles son los servicios que ofrecéis?

· Ofrecemos el diseño y la impresión de toda la cartelería del evento, esto comprende:

  • Banderines
  • Bajoplatos
  • Invitaciones y recordatorios
  • Números de mesa
  • Seating
  • Sitting o marcasitios
  • Cartel de bienvenida
  • Etiquetas
  • Menús o Minutas
  • Libros de comunión
  • Marcapáginas
  • … en resumen, todo lo que viene hecho en papel

Aquí puedes ver un poco de nuestra papelería de comunión y sus ilustraciones, pero tenemos muchos más modelos que todavía no hemos colgado en la web.

libro de comunión y regalos para invitados
Conjunto de detalles a juego para Primera Comunión: Libro de firmas, marcapáginas, libreta, taza, cantimplora

· La decoración de la fiesta, que puede estar compuesta de:

  • Decoración floral
  • Plantas
  • Globos
  • Elementos decorativos: maletas, jaulas de pájaros… lo que sea más apropiado a la temática

· Montaje y recogida

· Candybar: mesas de dulces estudiadas a medida

Obviamente, tú eliges de lo que quieres que nos ocupemos, porque puede ser que conozcas una floristería que te encanta, y quieras que se ocupen ellos de la decoración floral y vegetal. Puedes hacer tu encargo en la tienda, pasar a recogerlo para montarlo vosotros mismos.

¿Cuántos modelos de fiesta tenéis?  Tengo una idea en mente… ¿podría realizarse?

A nosotras nos encanta dar rienda suelta a nuestra creatividad, y en nuestra tienda podrás encontrar papelería de fiestas de: unicornios, fútbol, animales, bailarinas, cometas… y muchos otros modelos.

fiesta temática danza clásica
Cartel de Bienvenida para la fiesta de Primera Comunión con tema de Danza Clásica

Puedes elegir entre diferentes modelos de fiestas. Continuamente seguimos creando nuevos modelos para encontrar diferentes formas de sorprenderos, y nos encanta escuchar vuestras idas para inventar más decoraciones de fiestas temáticas que todavía non se nos hayan pasado por la cabeza.

Pero sólo hay una cosa que tenemos como norma no realizar; descargar imágenes con copyright. Las de series de MANGA o ANIME, películas DISNEY, los videojuegos como FORTNITE son marcas registradas, usar estas imágenes que están protegidos con derechos de autor es ilegal. Y, por otro lado, pueden comprarse directamente a las marcas creadoras.

Lo ideal es encontrar un tema que apasione al homenajeado, y crear algo original y único. Si por ejemplo se trata de una niña apasionada de la princesa Ariel de Disney, preparar toda la decoración con ilustraciones diseñadas por nosotras de sirenas y fondos marinos.

Visita nuestro perfil en Instagram o ve nuestra fiesta de Primera Comunión con tema de Unicornio en este link.

¿Qué tipos de fiesta decoráis u ofrecéis cartelería personalizada?

Lo que más se suele pedir son las decoraciones para fiestas de Primera Comunión o Bautizos, pero nos encargamos también de bodas, cumpleaños y todo lo que se quiera celebrar.

No hay límites para querer hacer las cosas bonitas.

¿Cómo se personalizan los productos?

Además de obviamente personalizar todo con nombre y fecha hay ciertas modificaciones y cambios que pueden hacerse ya que nuestros diseños son originales.

Haznos saber lo que necesitas y lo que estás buscando porque todo depende de cómo esté hecho. Cambiar completamente el fondo a un diseño será más sencillo que convertir el color de una acuarela de uvas del morado al rojo burdeos que buscáis para que combine con los manteles.

salvamanteles personalizados

Los salvamanteles personalizados, además de poner orden en la mesa, son una idea genial para que los niños se lleven un regalo y recuerdo personalizado a casa.

Están hechos de papel de alto ramaje, pero con un acabado especial que permite limpiarlo fácilmente con un trapo húmedo (no hay que meterlo en el lavavajillas debido a las altas temperaturas de éste)

Viene personalizado con el nombre del festejado, la fecha y la el tipo de fiesta, y con el nombre de los invitados. Puede ser rectangular, redondo o con diferentes formas. Va a juego con el resto de la decoración de la fiesta.

Es un detalle perfecto tanto para las comuniones como para las bodas.

¿Cómo están hechas vuestras ilustraciones de comunión? ¿Cuánto pueden personalizarse?

Tenemos dos técnicas de ilustración, digital y acuarela. Ambas están hechas a mano pero exigen tiempos diferentes y no permiten los mismos cambios.

A continuación lo explicamos con mayor detalle:

Cuando hacemos un muñeco de comunión en acuarela, requiere un tiempo, el papel tiene que secarse para seguir pintando… son ilustraciones que no pueden hacerse corriendo porque la comunión es al día siguiente. 

Las ilustraciones de los personajes de comunión que hacemos no son hiperrealistas, por lo que el dibujo es una aproximación al tipo de vestido o traje que llevan los niños, el color y corte de pelo, las gafas… Por eso antes de empezar necesitamos una foto del niño o niña que va a tomar la comunión. Atención… una foto, entendemos que pueden haber cambios de última hora, pero intentad no mandarnos una foto para enseñarnos como llevará el pelo recogido por atrás, otra con el traje, otra con la cara, y luego mensajes comunicándonos que habéis cambiado vestido o corona de flores. En la ilustración digital pueden hacerse algunos cambios, pero cuando está hecha en acuarela toca empezar de cero.

Hay también varios modelos de muñecos y personajes con diferentes combinaciones de trajes y peinados, si es algo para lo que corre mucha prisa siempre puedes elegir el que más se adapte.

ilustración personalizada primera comunión
Ilustración personalizada de comunión para lámina, invitación, recordatorio…

¿Qué elementos decorativos utilizáis en los CandyBar?

Para empezar elegimos el mantel que más se adapte a la temática, para que todo resalte pero que al mismo tiempo sea armonioso. Depende de como y donde sea el lugar de la celebración preparamos banderines y trasera. Por eso para nosotras es importante saber con antelación donde se va a realizar la fiesta, y como es el lugar y el espacio del que se dispone.

Dependiendo de como sea el diseño general de la fiesta, además de los packs de cartelería compuesto de de etiquetas, envoltorios, pegatinas y banderines, usaremos también láminas, flores, cestos y juguetes o elementos puramente decorativos.

¿Es posible comprar el kit, recogerlo y montarlo yo mismo/a?

Por supuesto. Pasa por nuestra tienda (o ponte en contacto con nosotras por teléfono o mail), dinos que elementos de cartelería quieres y la cantidad de cada uno. Elige tu modelo favorito. Cuando esté acabado puedes pasarte por la tienda o darnos una dirección para que te lo mandemos con servicio de mensajería. Te llegará a tu casa todo en una caja y podréis montarlo vosotros mismos.

Antes de imprimir nada verás las pruebas digitales para comprobar como queda.

kit fiesta fútbol
Parte de la papelería de uno de los kits

¿Cuándo acaba la fiesta, con que me puedo quedar de recuerdo?

Todas las cosas impresas en papel: etiquetas, banderines, láminas…. son para ti, para que te las quedes de recuerdo.

Los juguetes, macetas, jaulas de pájaros, cajas de madera, son cosas que vamos comprando para usarlas como decoraciones en las fiestas. Si desaparece, aunque luego venga pagada, será seguramente irremplazable, ya que posiblemente no esté en producción o a la venta.

A nadie se le ocurriría llevarse un vaso o los cubiertos de un restaurante. Por favor, recuerda a tus invitados que los elementos de decoración usados no son un souvenir.

Respecto los globos y flores, si los habías encargado previamente son tuyos. Hay veces que los añadimos nosotras porque consideramos que el ambiente queda demasiado frío sin ellos.

¿Con cuánto tiempo tengo que reservar la organización de una fiesta?

Esto depende un poco de lo que quieras y de cuanto quieras que los diseños sean personalizados. 

Si quieres el pack completo (la papelería, la decoración y el candybar), además del tiempo de trabajo previo tendrás que tener en cuenta no sólo el tiempo para diseñar e imprimir, si no también que no tengamos ya la fecha ocupada. 

Puede que por alguna razón sepas la fecha en el último momento, pero necesitamos trabajar como mínimo con dos semanas de antelación, para prepararlo todo e imprimirlo. Reservando con sólo dos semanas podremos únicamente ofrecerte una de las fiestas ya diseñadas anteriormente, y personalizarla con nombres y fecha. 

¿Cuáles son los precios para organizar una fiesta? ¿Cuándo tengo que abonar el pago?

Los precios varían de la cantidad de niños e invitados que vayan a la fiesta (si el Candybar es para diez personas o para cuarenta), y de la cantidad de elementos que quieras. 

Una vez que reserves la fecha tienes una semana para dejar una señal, si pasada la semana no la has abonado, podrías perder la fecha. Para el resto del pago depende del precio total.

entretenimiento para comuniones
… y para no olvidar ningún detalle, blocs de hojas con ilustraciones para que los niños se entretengan coloreando

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *